Rejestry, ewidencje i archiwa

Wykaz Rejestrów i Ewidencji Prowadzonych
           w Zespole Szkół w Branicach

Rejestry, ewidencje:

• rejestr zarządzeń dyrektora szkoły,
• rejestr wydanych zaświadczeń,
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
• rejestr wydanych indeksów,
• rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły policealnej,
• rejestr wydanych duplikatów świadectw i dyplomów,
• rejestr wniosków nauczycieli o podjęcie postępowań o nadanie stopnia nauczyciela kontraktowego,
• rejestr wydawanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciel kontraktowego,
• rejestr wydawanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego,
• rejestr pieczęci,
• rejestr delegacji służbowych,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania – szkolny rejestr rozrachunku świadectw,
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli.
   

Archiwum:

Zasób archiwalny archiwum Zespołu Szkół w Branicach stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

• dzienniki lekcyjne,
• księgi arkuszy ocen,
• akta osobowe uczniów i słuchaczy,
• księgi uczniów,
• rejestry wydanych świadectw,
• kroniki szkolne,
• księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej,
• księgi protokołów z posiedzeń Nauczycielskich Zespołów Przedmiotowych,
• zarządzenia Dyrektora Szkoły,
• projekty organizacyjne,
• akta osobowe pracowników,
• listy płac,
• kartoteki wynagrodzeń,
• kartoteki zasiłkowe,
• plany budżetowe,
• bilanse,
• dowody bankowe,
• dowody kasowe,
• dokumentacja finansowa i księgowa,
• dokumentacja techniczna,
• dokumentacja dotycząca rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.

Dokunentacja szkoły jest przechowywana i archiwizowana stosownie do ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach z dnia 14.07.1983 r. (Dz. U. poz. 173 z późn. zmianami)

Dane osobowe są pod ochroną, a sposoby i zasady ich udostępniania są realizowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.  Nr 133, poz. 883)